Schulsekretär (m/w/d)

• Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
• Personalverwaltung für Lehrkräfte
• Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
• Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
• Telefonische Beratung von Interessenten
• Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
• Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
• Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung
• Vorkenntnisse im Bereich des Schulsekretariats wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
• Bereitschaft zum Erlernen spezifischer EDV-Schulprogramme
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Anpassungsfähigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen

• Unbefristete Anstellung
• Beschäftigungsumfang 70 % (Teilzeit)
• Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• Arbeiten in einem modernen Landratsamt mit Möglichkeit, an Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten
• Ideale Arbeitsplatzbedingungen
• Einarbeitung und Erlernen spezifischer Schul-EDV-Programme

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns arbeiten Sie in einem fachkundigen Umfeld. Nutzen Sie unsere günstigen Voraussetzungen für fokussiertes Arbeiten. Handeln Sie fürsorglich für sich und andere. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!