Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d)
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm (Job via XING.com)
📍 Ulm
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Beratung von Eltern und Schülern persönlich und telefonisch; passende Nachhilfelösungen finden
- Führung von Beratungsgesprächen vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss
- Organisation des Unterrichts und Koordination von Stundenplänen, Schülern und Nachhilfelehrern
- Betreuung bestehender Kunden und Ansprechpartner bei Fragen und Anliegen
- Koordination und Betreuung des Teams aus Nachhilfelehrern; Unterstützung bei der Gewinnung neuer Lehrkräfte
- Büroorganisation: Termine, Abläufe und offene Aufgaben zuverlässig im Blick behalten
- Einbringen eigener Ideen und Weiterentwicklung des Standorts
Hard skills
- Freude an der Arbeit mit Menschen und offene Kommunikationsweise
- Strukturiertes und gut organisiertes Arbeiten
- Freundlich, empathisch und durchsetzungsfähig
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Entscheidungen zu treffen
- Freude an Beratung und Verkauf
- Belastbarkeit und Überblick in lebhaften Situationen
- Sicherer Umgang mit PC und digitalen Anwendungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Kundenservice, Beratung, Verkauf oder Verwaltung von Vorteil, aber keine Voraussetzung; Quereinsteiger willkommen
- Erfahrungen aus Praxismanagement, Hotellerie, Versicherungen, Banken, Autohaus, Immobilien, Reisebüro, Empfang oder Kundenservice passen gut
Benefits
- 3.500–4.500 € brutto pro Monat (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Eigener Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt monotonem Büroalltag
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung
- Kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Bildungsunternehmen