Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei
Universität Augsburg (Job via XING.com)
📍 Augsburg
🏡 Teilweise Remote
💰 46.132–63.907 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Beratung von Studieninteressierten und Studierenden aus dem In- und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich
- Bearbeitung von Anträgen rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium
- Erstellung von Exmatrikulationsbescheiden in festgelegten Verfahren
- Mitwirkung bei Erstellung und Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und Promovierendenstatistik
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und Unterstützung der finanztechnischen Abwicklung
- Arbeiten mit dem Campus-Managementsystem HISinOne
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH), Bachelor Public Management oder vergleichbar) oder erfolgreicher Beschäftigtenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in das Studierendenverwaltungssystem (HISinOne) einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office-Produkten
- Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule von Vorteil
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, hohe Sozialkompetenz
Benefits
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Studierendenkanzlei
- krisensicherer Arbeitsplatz
- angenehmes Arbeitsklima in einem unterstützenden Team
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- familienfreundlicher Arbeitsplatz (gleitende Arbeitszeit, Kinderbetreuung, Ferienbetreuung)
- Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit
- Fortbildungsmöglichkeiten (Zentrum für Weiterbildung und Wissenstransfer)
- Nutzung universitärer Einrichtungen (Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung)
- Arbeiten auf grünem Universitätscampus mit Straßenbahnanbindung