Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerhaus - Schwerpunkt Raumvergabe und Veranstaltungskoordination

Gemeinde Karlsfeld

vor 22 Stunden

📍 Karlsfeld

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

💡 Marketing & Kommunikation

💼 Entry

💼 Professional

Öffentlicher Dienst & Verbände

Freizeit, Touristik, Kultur & Sport

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen zur Nutzung des Festsaales sowie der Konferenzräume per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt
Koordination und Vergabe von Raumbelegungen sowie Pflege der Belegungspläne
Erstellung von Nutzungsvereinbarungen und Rechnungen
Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen für Mietinteressenten
Koordination der erforderlichen Handwerker- und Servicetermine
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation des gemeindeeigenen Kulturprogramms (Abo)

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Vermietungs- oder Verwaltungsbereich
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, Unternehmen und Dienstleistern
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Besichtigungen oder Veranstaltungen

Uninteressant

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