Leitung Bürgerbüro (m/w/d)
Gemeinde Wielenbach
📍 Wielenbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏛️ Öffentlicher Dienst
💼 Professional
💼 Lead
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Personalführung und Verantwortung für Weiterbildungen der Teammitglieder
- Bildung und Weiterentwicklung von praktikablen Redundanzen
- Fachliche und organisatorische Leitung für Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt
- Organisatorische Leitung des Standesamtes (ggf. Vertretung der Standesamtsleitung)
- Teamorganisation
- Ablauf- und Prozessorganisation
- Fachliche Verantwortung für und Bearbeitung aller Vorgänge im Einwohnermeldeamt (An-/Ab-/Ummeldungen, Ausweis- und Passwesen, Meldebescheinigungen, Postbox etc.)
- Leitung des Ordnungsamtes und Mitarbeit bei ordnungsrechtlichen Aufgaben (z. B. Fundwesen, Gewerbewesen, Sonderaufgaben des Ordnungsrechts)
- Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
- Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern sowie staatlichen Behörden und Dienstleistern
- Auswertung und Umsetzung rechtlicher Neuerungen im Aufgabenbereich
- Mitwirkung bei Wahlen
- Friedhofsangelegenheiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/-in (Allgemeine Innere Verwaltung) oder vergleichbar oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Fachprüfung II) bzw. Verwaltungslehrgang II (ehem. BL II) oder gleichwertiger Abschluss zur Ausübung der Leitungsfunktion
- Berufserfahrung in den genannten Bereichen (Melderecht, Ordnungswesen, Standesamt)
- Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Komuna VOIS)
- Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft auch in Randzeiten zu arbeiten
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance