Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Kiepe Electric GmbH
📍 Düsseldorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte (Terminmanagement, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu Unternehmensanlässen (Betriebsjubiläen, Renteneintritte)
- Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe
- Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels, Dienstleister)
- Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation / Travel Management
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung mit A1-Anträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
