Sachbearbeiter (m/w/d) Partnermanagement

GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH (Job via XING.com)

📍 Stuttgart
💰 39.000–55.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Sonstige Dienstleistungen

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Umfirmierungen und weiteren organisatorischen Veränderungen der Partnerbüros (z. B. Büroübernahmen, Filialgründungen, Bürozusammenlegungen)
  • Prüfung erforderlicher Unterlagen und Nachweise unter Berücksichtigung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen
  • Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partner- und BIN-Verträgen sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Umsetzung
  • Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten, Organisationsstrukturen und Vertragsinformationen in den eingesetzten Systemen
  • Beratung und Koordination von Partnerbüros, Prüfingenieuren sowie internen Schnittstellen (Technische Leitung, Finanzen, IT)
  • Aktive Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse; Einbringen eigener Ideen und neuer Technologien

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder Vertragsverwaltung
  • Idealerweise Erfahrung mit Umfirmierungen, Stammdatenänderungen oder vergleichbaren vertrags- und dokumentationsrelevanten Vorgängen
  • Grundverständnis für rechtliche und vertragliche Zusammenhänge sowie hohes Qualitätsbewusstsein im Umgang mit Verträgen, Dokumenten und Daten
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
  • Hohe digitale Affinität und Interesse an Optimierung administrativer Prozesse mithilfe digitaler Tools und KI

Benefits

  • Modernes Arbeitsumfeld mit Teamgeist, Respekt und regelmäßigen Team- und Firmenevents
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
  • Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Unterstützung der Gesundheit (Firmenlauf, Workout-Kurse) und Bereitstellung eines Gesundheitskontos
  • Gezielte Weiterentwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings
  • Jobrad und vergünstigtes Deutschlandticket
  • Bis zu drei Flex Office-Tage pro Woche

Technik braucht Sicherheit

Die GTÜ ist Deutschlands größte amtlich anerkannte Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger.

Die GTÜ und ihre Partnerinnen und Partner stehen seit 1990 bundesweit für die neutrale und wiederkehrende Verkehrssicherheitsprüfung an Kraftfahrzeugen. Diese umfasst unter anderem die Hauptuntersuchung und Abgasuntersuchung an Fahrzeugen, denn „Technik braucht Sicherheit“. Für uns als amtlich anerkannte Überwachungsorganisation in Deutschland haben Sicherheitsstandards rund ums Kraftfahrzeug die höchste Priorität. Nach erfolgreicher Prüfung wird auf dem hinteren amtlichen Kennzeichen des Fahrzeugs die HU-Plakette angebracht.

Die GTÜ-Organisation – wer wir sind:

Über 5.000 selbst­ständige und haupt­beruflich tätige Sach­verständige, Prüf­ingenieurinnen und Prüf­ingenieure sowie deren qualifizierte Mit­arbeitende
Rund 10.300 Prüf­stütz­punkte in Kfz-Werk­stätten und Auto­häusern
860 eigene Prüf­stellen der GTÜ-Vertrags­partner
Über 700 Unter­schrifts­berechtigte des Technischen Dienstes
Über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Zentrale in Stuttgart
Nieder­lassungen in Dortmund und Berlin
Tochter­unternehmen:
GTÜ Anlagen­sicherheit mbH
GTÜ Certification mbH
GTÜ Prüfmittel­service mbH
GTÜ ATEEL

Kontaktperson

Maryna Heinrich

Maryna Heinrich

Fachgruppenleitung Recruiting & Hochschulmarketing

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