📍 München
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Medien (Film, Funk, TV, Verlage) Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle am Empfang für Mitarbeitende, Dienstleister und Besucher
- Postbearbeitung sowie digitales und analoges Dokumentenmanagement
- Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination der Instandhaltung in Abstimmung mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern
- Unterstützung des Teams in Essen bei standortübergreifenden Abläufen
- Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents, Kickoffs und Meetings
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel) und Internet-Anwendungen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Bereitschaft für tägliche Präsenz vor Ort im Münchner Büro
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit in einem sympathischen, innovativen Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von München mit idealer Verkehrsanbindung
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
- Duz‑Kultur und regelmäßige Events zur Festigung des Teamspirits