Sachbearbeitung Finanzen & Controlling (m/w/d)
Rudolf Steiner-Schulverein Nürnberg e.V.
📍 Nürnberg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung in der Kreditoren- & Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens; Bankbuchungen
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB; Kontenpflege
- Bearbeitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Zuschüsse
- Abstimmung mit Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Behörden (inkl. USt-Voranmeldungen)
- Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung der Buchungsvorgänge
- Definition und Pflege interner Buchungsrichtlinien
- Zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragen im Schulverein
- Aufbau und Erstellung von Finanzreportings sowie Plan-Ist-Vergleichen
- Liquiditätsplanung und Budgetierung in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
- Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Deckungsbeitragsanalysen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Führungsebene
Hard skills
- Abgeschlossene Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder relevanter Abschluss (BWL, Rechnungswesen, Controlling)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mindestens zwei Jahre Controlling-Bezug
- Fundierte HGB-Kenntnisse und Abschlusssicherheit (Monats- und Jahresabschlüsse)
- Sicherer Umgang mit ERP-/Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV)
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen, hohe Eigenverantwortung und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer Schule mit klarem pädagogischem Profil
- Engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam
- Flexible Beschäftigungsumfänge von Teilzeit bis Vollzeit
- Vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und direkte Abstimmung mit Kaufmännischer Leitung und Vorstand
- Sinnstiftende Arbeit und Beitrag zur Schulgemeinschaft