Kaufmännisches Leitungsteam in der Verwaltung (m/w/d) mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalbuchhaltung und Bürokauffrau/-kaufmann
Moabiter Ratschlag e.V.
📍 Berlin
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Aufbau und Übernahme der Verwaltung in einem neu zu bildenden zweiköpfigen Team
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben und Anpassung vorhandener Strukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Projektverwaltung und direkter Kontakt zu Projektleitungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberaterin bzw. Personaldienstleistungsbüro
- Kommunikation mit Förderstellen
- Finanzbuchhaltung und Personalangelegenheiten
- Erstellung von Förderanträgen inklusive Kalkulation von Finanzierungsplänen
- Abrechnung von Zuwendungen
- Kassenabrechnungen
- Verwaltung von Mietobjekten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Buchhalter/in, Sachbearbeiter/in o.ä.)
- Spezifische Kenntnisse und Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen (Projektverwaltung, Buchhaltung, Förderabrechnung)
- Sicherer Umgang mit MS Office, gerne MS 365
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Freude an vielfältigen Aufgaben, Belastbarkeit und Gelassenheit in engeren Zeiten
Benefits
- Vergütung in Anlehnung an TVL 9b
- 20-24 Wochenstunden, unbefristet (bei erfolgreicher Projektakquise mögliche Erhöhung der Wochenstunden)
- Einbindung in ein engagiertes Gesamtteam
- Pragmatischer Umgang mit Umfeldbedingungen
- 24. und 31.12. als freie Arbeitstage
- Transparenter Umgang mit Entscheidungen
- Intensive Einarbeitungszeit von 6 Wochen
- Diskriminierungssensible Haltung und Einladung an Bewerber*innen mit unterschiedlichen Identitäten