Teamassistenz (m/w/d)
Weißer Rabe GmbH (Job via XING.com)
📍 München
💰 25.000–30.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Verwaltung von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Bestellabwicklung
- Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Stammdaten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Individuelle Einarbeitung und fachliche Unterstützung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber