Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Vorstandsbüro
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung (Job via XING.com)
📍 Stuttgart
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools
- Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz als Körperschaft des öffentlichen Rechts
- Familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber (zertifiziert)
- Berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Intensive Einarbeitung und Onboarding
- Gesundheitsmanagement: betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft
- Vergünstigungen für das Mittagessen
- Fahrtkostenpauschale bis zu 58 € pro Monat (Deutschland-Ticket)
- Kostenlose Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage und gute ÖPNV-Erreichbarkeit
Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) erfüllt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die ihr per Gesetz übertragenen Aufgaben zur Sicherstellung der vertragszahnärztlichen Versorgung in Baden-Württemberg und vertritt die Interessen von über 8.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten gegenüber den Vertragspartnern und in der Öffentlichkeit. In unserer Arbeit verbinden sich strategisches Denken, unternehmerisches Handeln und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft.Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Referat Personal in der Hauptverwaltung einenLeiter (w/m/d) Referat Personalin Vollzeit.