Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Haas Holzzerkleinerungs- und Fördertechnik GmbH
📍 Dreisbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Kundenkommunikation & Koordination: Entgegennahme von Anfragen telefonisch und per E-Mail, Klärung von Rückfragen zu Projekten, Weiterleitung von Informationen – auch auf Englisch
- Angebotsunterstützung: Erstellung und Formatierung von Angeboten nach Vorgabe, Zusammenstellung technischer Unterlagen, Ablage im System
- Projektbetreuung: Unterstützung bei der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten von Konzeption bis Abschluss
- Fristen & interne Abläufe im Blick: Koordination interner Abläufe, Erstellung von Wiedervorlagen, Verfolgung von Fristen (Rückrufe, Angebotsnachfassungen, interne Freigaben)
- Unterstützung bei Organisation von Reisen & Events: Planung von Außentermine, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen (Hotelbuchungen, Dokumentenmappe), organisatorische Unterstützung bei internen Events
- Teamwork & Büroorganisation: zentrale Anlaufstelle für Alltagsaufgaben, Pflege von Stammdaten und Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
Hard skills
- Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) für internationale Kundenkommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
- Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und Kundenkontakt
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Aufgaben; selbstständiges Einarbeiten und gezieltes Einholen von Unterstützung bei Bedarf
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sommerfest
- Sonderzahlungen
- Tankgutscheine
- Urlaub >= 30 Tage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance