Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH (Job via XING.com)
📍 Diemelstadt
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstiges produzierendes Gewerbe
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs und erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher
- Empfangen und betreuen von Gästen freundlich und professionell
- Telefonate entgegennehmen, Anfragen bearbeiten und an zuständige Ansprechpartner weiterleiten
- Koordination von Besuchen, Besprechungsräumen und Bewirtung der Gäste
- Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Eingang sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Koordination externer Dienstleister
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und organisatorischen Unterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminkoordination und administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Kundenbesuchen und organisatorischen Projekten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
- Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelbereich ist willkommen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Zentrale und sichtbare Rolle im Unternehmen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Moderner Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung