Gemeinnütziges Siedlungswerk GmbH (Job via XING.com)
📍 Frankfurt am Main
💰 70.000–90.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Branche
Immobilien
Aufgaben
Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung des Zentralen Technischen Einkaufs (derzeit ca. 5 Mitarbeitende) inklusive strategischer Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Mitarbeitenden
Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Einkaufs- und Vergabeprozesse für Bau-, Planungs- und Bewirtschaftungsleistungen sowie weitere Leistungen als interner Dienstleister für die Fachbereiche
Beteiligung bei der Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von vergabe- und rechtlichen Vorgaben sowie internen Richtlinien und Vollmachten
Weiterentwicklung und Standardisierung der Einkaufs-, Vergabe- und Vertragsprozesse einschließlich Vertragsmustern, Rahmenvereinbarungen und allgemeinen Vertragsbedingungen
Führen von Preis-, Konditions- und Vertragsverhandlungen sowie Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Einzelverträgen
Sicherstellung einer leistungsfähigen und wirtschaftlichen Lieferanten- und Dienstleisterstruktur einschließlich Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung; Zusammenarbeit mit Planungsbüros, Fachingenieuren, Bauunternehmen, Handwerksbetrieben und Wartungspartnern
Steuerung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Planung, Projektmanagement, Baurealisierung, Property Management, Baukostencontrolling und Finanzen
Verantwortung für die Einhaltung des Wirtschaftsplanes sowie der Budgets im Verantwortungsbereich
Hard skills
Abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Bauingenieurwesen) oder vergleichbare Fachrichtung mit Schwerpunkt Einkauf/Vergabe/Beschaffung; alternativ technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im strategischen Einkauf, Vergabemanagement oder Vertragsmanagement, idealerweise in der Wohnungswirtschaft oder Bauwirtschaft
Mehrjährige Führungserfahrung und Erfahrung in der Weiterentwicklung von Organisationseinheiten
Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere BGB und VOB
Erfahrung im Abschluss und Management von Rahmenverträgen sowie in Preis- und Vertragsverhandlungen
Erfahrung in Durchführung komplexer Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Bau-, Planungs- und Dienstleistungen
Gute Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes wirtschaftliches und unternehmerisches Denken
Hohe Kommunikations-, Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten sowie Mitarbeitende für Veränderungen zu begeistern und weiterzuentwickeln