Teamassistenz Heizung / Heizungsmodernisierung (m/w/d)
Bommer GmbH
📍 Überlingen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
- Unterstützung bei Projektabrechnung inkl. Aufmaßkontrolle
- Unterstützung bei der Auftrags- und Projektkoordination
- Erstellung und Pflege von Auftrags- und Projektdaten
- Materialdisposition sowie Auslösen von Bestellungen
- Abstimmung und Terminverfolgung mit Großhändlern und Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Projekt- und Kundenunterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Dokumentation
- Pflege von Terminen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Projektabwicklung
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Bereitschaft, sich in Branchensoftware und betriebliche Abläufe einzuarbeiten
Benefits
- Altersvorsorgezuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradfreundlich
- Familienfreundlichkeit
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Gute Verkehrsanbindung
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Parkplätze vorhanden
- Sonderzahlungen
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung