Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)
apex spine - Internationales Wirbelsäulenzentrum (Job via XING.com)
📍 München
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung von Patienten und Besuchern mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Telefonservice: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Beantwortung von Anfragen
- Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Dokumentation
- Gäste- und Patientenbetreuung und Sicherstellung eines hohen Kundenservice-Standards
- Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Patientenerfahrung
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Patientenadministration erwünscht, aber nicht zwingend notwendig
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise Englisch
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Teamgeist und Bereitschaft, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen
- Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Praxissoftware
Benefits
- Herausragende Tätigkeit in einer renommierten Privatklinik mit exzellenter medizinischer Ausstattung
- 35-Stunden-Woche mit klar strukturierten Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub
- Unbefristetes Vertragsverhältnis
- Firmenfahrzeug und Diensthandy
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum
- Diskrete, respektvolle und hochkollegiale Arbeitsatmosphäre in einem spezialisierten, international ausgerichteten Team