Vorstandsassistenz (m/w/d)

• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden; strukturierte Vorbereitung, professionelle Organisation und zuverlässige Umsetzung von Themen
• Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden verantworten; Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereiten
• Steuerung ausgewählter Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual (Agenda, Vor-/Nachbereitung, Nachhalten vereinbarter Maßnahmen)
• Koordination von Governance- und Gremienthemen (gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter-/Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge, Vorbereitung formaler Beschlüsse)
• Unterstützung bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social-Media-Beiträgen und Verbands-/Netzwerkarbeit
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten; Verantwortung für definierte Arbeitspakete, insbesondere Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und Wissensmanagement
• Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, Einbringen eigener Ideen und Unterstützung der pragmatischen Umsetzung
• Eigenständiges, wirkungsvolles und zügiges Vorantreiben von Themen; konsequentes Nachhalten beim Vorstand

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise; Überblick bei vielen parallelen Themen
• Freude am sinnvollen Einsatz digitaler Werkzeuge und KI zur Effizienz- und Qualitätssteigerung von Arbeitsabläufen
• Souveränität und Mut, den Vorstand an Termine, Entscheidungen und offene Aufgaben zu erinnern und Verbindlichkeit einzufordern
• Gute Organisationsfähigkeiten, vorausschauendes Denken und Gespür für Prioritäten auch in anspruchsvollen Phasen
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und Freude an Zusammenarbeit mit Menschen auf allen Ebenen
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
• Identifikation mit dem Unternehmensweg und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents (Gesundheit & Wohlbefinden)
• Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte (Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle)
• Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile (Finanzielle Extras & Vorteile)
• Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings (Bildung & Karrieregestaltung)
• Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement (Gemeinschaft & Kultur)
• JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort (Mobilität & Erreichbarkeit)

Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das gemeinsam Großes bewegt. Mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Kempten, München, Stuttgart, Konstanz, Augsburg, Göttingen, Zagreb und Riga setzen wir Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau- und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei uns findest du einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.