Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Kiepe Electric GmbH
📍 Düsseldorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Freizeit, Touristik, Kultur & Sport
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und Renteneintritten
- Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe
- Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels und Dienstleistern)
- Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-Anträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Keine Home-Office Angabe
