Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Haas Holzzerkleinerungs- und Fördertechnik GmbH
📍 Dreisbach
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Kundenkommunikation & Koordination: Anfragen telefonisch und per E-Mail entgegennehmen, Rückfragen klären und Informationen weiterleiten – auch auf Englisch.
- Angebotsunterstützung: Angebote nach Vorgabe erstellen (Formatierung, Zusammenstellung technischer Unterlagen, Ablage im System).
- Projektbetreuung: Organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
- Fristen & interne Abläufe überwachen: Wiedervorlagen erstellen, Fristen verfolgen (Rückrufe, Angebotsnachfassungen, interne Freigaben).
- Unterstützung bei Organisation von Reisen & Events: Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen (Hotelbuchungen, Dokumentenmappe) sowie interne Events und Schulungen organisatorisch unterstützen.
- Teamwork & Büroorganisation: Zentrale Anlaufstelle für den Alltag, Stammdatenpflege und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
Hard skills
- Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (Berufseinsteiger und Quereinsteiger geeignet).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort für internationale Kundenkommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook.
- Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und Kundenkontakt.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
- Eigeninitiative bei neuen Aufgaben, selbstständiges Erarbeiten von Lösungswegen und Einholen von Unterstützung bei Bedarf.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Sommerfest
- Sonderzahlungen
- Tankgutscheine
- Urlaub >= 30 Tage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance