Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (Job via XING.com)
📍 Freising
🏡 Teilweise Remote
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Strategische Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie
- Management, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination und Datenmanagement
- Optimierung von Abläufen und Promotionsstrukturen
- Konzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten
- Operative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum "Sustainable Land Use Systems"
- Koordination des BayWISS-Verbundkollegs "Life Sciences und Grüne Technologien"
- Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie Berichtswesen
- Beratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion national und international
- Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)
- Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung
Hard skills
- Einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
- Abgeschlossene Promotion wünschenswert
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
- Erfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation
- Ausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hervorragende Organisationskompetenz sowie selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) in Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. vergleichbar
Benefits
- Faire Bezahlung nach TV-L (bis E 13) mit tariflichen Gehaltssteigerungen
- Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mensarabatt, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkplätze und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Events & Betriebsausflüge, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement (Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.)
- Flexibles & familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit möglich), Gleitzeit und je nach Position Home-Office-Möglichkeit