Mitarbeiter/in Auftragsbearbeitung, Versand und Logistik-Management (m/w/d)
tukom GmbH
📍 Schondorf am Ammersee
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Gross- & Einzelhandel
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Koordinierung nationaler und internationaler Sendungen mit Speditionen und Kurierdiensten
- Erstellung von Versandunterlagen inkl. Handelsrechnungen, Packlisten, Exportdokumenten, Gefahrgutunterlagen (sofern erforderlich) und Zollpapieren
- Sicherstellung der Einhaltung von Import-/Exportvorschriften, Incoterms und kundenspezifischen Versandanforderungen
- Planung von Sendungen, Lieferungen und Abholungen bei Lieferanten
- Sendungsverfolgung sowie proaktive Lösung von Transport- oder Zollproblemen
- Koordinierung von Rücksendungen, Reparaturen und Garantielieferungen
- Pflege von Versandaufzeichnungen und Logistikdokumentationen
- Unterstützung bei der Bestandsabstimmung und Lagerverwaltung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendaten im CRM-System Salesforce
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung und Dokumentation
- Überwachung des Auftragsstatus und Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und dem Dokumentenmanagement
- Erstellung von Berichten und Pflege von Daten zur Vertriebsleistung
- Führung präziser elektronischer Ablagesysteme und Dokumentationen
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und administrativen Projekten
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik oder mit CRM-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
Benefits
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen