Vertriebsassistenz / Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Haas Holzzerkleinerungs- und Fördertechnik GmbH

vor 19 Stunden

📍 Dreisbach

📑 Unbefristeter Vertrag

⏱️ Vollzeit

📣 Vertrieb & Kundenservice

💼 Entry

💼 Professional

Gross- & Einzelhandel

Kundenkommunikation & Koordination: Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegennehmen, Rückfragen zu Projekten klären und Informationen gezielt weiterleiten – auch auf Englisch.
Angebotsunterstützung: Angebote nach Vorgabe erstellen – Formatierung, Zusammenstellung technischer Unterlagen und Ablage im System.
Projektbetreuung: organisatorische Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss.
Fristen & interne Abläufe im Blick: Koordination interner Abläufe, Erstellen von Wiedervorlagen, Verfolgen von Fristen (Rückrufe, Angebotsnachfassungen, interne Freigaben).
Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events: Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen (Hotelbuchungen, Dokumentenmappe) sowie organisatorische Mitarbeit bei internen Events und Schulungen.
Teamwork & Büroorganisation: zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, Pflege von Stammdaten und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (Berufseinsteiger und Quereinsteiger möglich).
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.
Sicherer Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook.
Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt.
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
Eigeninitiative bei neuen Aufgaben: selbstständiges Verschaffen eines Überblicks, Ausprobieren von Lösungswegen und gezieltes Einholen von Unterstützung bei Bedarf.

Uninteressant

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