Teamleitung Kanzlei Sekretariat (m/w/d)

• Führung und Koordination eines vierköpfigen Sekretariatsteams; Einsatzplanung und Weiterentwicklung von Abläufen
• Unterstützung bei Transaktionen & Projekten: Strukturierung von Datenräumen, Zusammenstellung von Unterlagen, Koordination von Versionen und Vergleichsfassungen
• Komplexe Dokumentenarbeit: Erstellung und Formatierung von Vertragsdokumenten, saubere Formatvorlagen und anspruchsvolle Layouts in Word
• Digitale Kanzleiorganisation: Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, SharePoint; Prozessoptimierung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen einschließlich KI-Tools
• Business Development & Events: Unterstützung bei Pitch-Unterlagen und Track Records, Pflege von Mandantendaten und eigenständige Organisation interner und externer Veranstaltungen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation; auch erfahrene Teamassistenzen, Office Manager oder Projektassistenzen aus Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld willkommen
• Mehrjährige Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Office Management, idealerweise in einer Kanzlei oder beratungsnahen Umgebung; Erfahrung mit Transaktionen, Due Diligence oder Datenräumen von Vorteil
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Word-Kenntnisse; SharePoint-Kenntnisse willkommen; AdvoWare von Vorteil
• Serviceorientiertes, strukturiertes und verbindliches Auftreten; souveräner Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englischkenntnisse im internationalen Kontext von Vorteil

• Vergütung 55.000 – 70.000 € brutto p. a. bei Vollzeit (je nach Erfahrung)
• Vollzeit oder Teilzeit (30–40 Std./Woche) – planbare, geregelte Arbeitszeiten ohne Überstundenkultur
• Homeoffice: bis zu 2 Tage pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Gestaltungsspielraum: Verantwortung, Prozesse modernisieren, digitales Arbeiten und KI vorantreiben
• Unternehmenskultur: respektvoller Ton auf Augenhöhe, Sekretariat als vollwertiger Teil des Teams
• Zukunftsthemen: Projekte im Kontext erneuerbarer Energien und Energiewende
• Unbefristete Direktanstellung beim Kunden (keine Zeitarbeit)

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