Personalreferent/in (m/w/d)
PostNord International GmbH (Job via XING.com)
📍 Lübeck
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
👥 Personalwesen
💼 Professional
Branche
Transport & Logistik
Aufgaben
- Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Veränderungen, Austritt) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
- Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)
- Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und Umsetzung eintrittsbezogener Maßnahmen
- Beachtung und Anwendung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
- Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern
- Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagements
- Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
- Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung (DATEV Lohn & Gehalt wünschenswert)
- Mitwirkung an Projekten wie Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann (IHK)
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in Personaladministration und Recruiting
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Erfahrungen mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt
- Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative beim Einarbeiten in neue Themen und Systeme
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Service- und lösungsorientiertes Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement
Benefits
- Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche
- 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget von 650 €
- Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
- Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für Sport-, Fitness- und Wellnessangebote
- Moderne ergonomische Arbeitsplätze, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen
- Frisches Obst/Gemüse, kostenfreie Getränke, Snack- und Essensautomaten, Mitarbeiterparkplätze
- Fahrradleasing über Lease a Bike