Assistenz (w/m/d) Abteilung Verfahrensgrundlagen
IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
📍 Berlin
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💡 Marketing & Kommunikation
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben für die drei Fachbereiche (z. B. Projekt- und Fristenmanagement)
- Organisation der Termine der Abteilung und der drei Fachbereiche (Terminmanagement einschließlich Reservierung der Besprechungsräume; Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (intern sowie mit Externen) und Expertenbeteiligung (z. B. Beteiligungsverfahren) – Vor- und Nachbereitung (z. B. Vertraulichkeitserklärungen und Interessenskonflikterklärungen einholen und verwalten), Korrespondenz (Einladungs- und Rückmeldungswesen, Aufwandserstattung), Fristenmanagement
- Verwaltung von digitalen Funktionspostfächern sowie physischer Postbearbeitung
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch Zuarbeiten: Erstellung und Optimierung von Präsentationen inklusive Abbildungen, redaktionelle Tätigkeiten bei der Berichterstellung (u. a. Herstellung von Barrierefreiheit), Recherchetätigkeiten, Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen
Hard skills
- Ausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Sehr gutes kommunikatives Geschick und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten
- Freude an der Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von neuen Prozessen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit Online-Kommunikations- und Konferenzsystemen (z. B. Teams)
- Berufserfahrung in einem Unternehmen/einer Institution im Gesundheitswesen oder einem Verband von Vorteil
- Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Attraktiver Standort
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Home-Office möglich
- Jahressonderzahlung
- JobTicket
- Monetäre Leistungen
- Öffentliche Anbindung
- Sonderzahlungen
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance
Das IQTIG gliedert sich in vier Abteilungen und fünf Stabsbereiche. Den Abteilungen sind teilweise weitere, spezialisierte Fachbereiche zugeordnet. Hinzu kommt die Kaufmännische Geschäftsführung, die direkt der Institutsleitung zugeordnet ist. Die Institutsleitung besteht aus dem Institutsleiter sowie der Stellvetretenden Institutsleiterin.
Das IQTIG, gegründet im Jahr 2015, erarbeitet auf unabhängiger, wissenschaftlicher Basis Verfahren zur Qualitätssicherung und zur Darstellung der Versorgungsqualität im Gesundheitswesen. Als gemeinnützige Stiftung leistet das IQTIG einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung von Patientinnen und Patienten. Das Institut hat seinen Sitz am Berliner Tiergarten.
Zur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Verfahrensentwicklung“ einen
Facharzt (w/m/d)
oder einen
Facharzt mit Zusatzstudium Public Health (w/m/d).
Kontaktperson
Janine Ruppert