Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
IDR-Solutions GmbH
📍 Baden-Baden
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Finanzdienstleister
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen; Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen; Abstimmung mit Kunden, Kooperationspartnern und Vertrieb
- Überwachen von Zahlungseingängen und Unterstützung im Mahnwesen
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen im CRM-System und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bearbeiten von Auftragseingängen, Auslösen von Bestellungen bei Partnern sowie Fristen- und Rückmeldeüberwachung
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern; eigenständige Koordination von Klärfällen
- Unterstützung des Projektmanagements bei Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, Backoffice oder in der Assistenz
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; Überblick bei mehreren Aufgaben
- Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
- Teamfähigkeit, Offenheit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein für eigene Aufgaben
- Sichere und freundliche Kommunikation in Deutsch
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Firmenevents
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Mitarbeiterrabatte
- Monetäre Leistungen
- Urlaub >= 30 Tage
- Verpflegung
- Work-Life-Balance