Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
BCK Beteiligung GmbH (Job via XING.com)
📍 Bremen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Maschinen- & Anlagenbau
Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
- Effiziente Organisation des Büroalltags
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Posteingänge
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und stets freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Führerschein Klasse B
Benefits
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Saisonales Obst
- Firmenfitness EGYM Wellpass (Qualitrain)
- 13 Gehälter
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Unterstützung in der Altersvorsorge
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./Woche) mit Gleitzeitkonto
- Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
- Gute Verkehrsanbindung (Bus- und Straßenbahnhaltestelle), ausreichend Parkplätze
