Sachbearbeitung im Drittmittelmanagement
Leibniz Universität Hannover (Job via XING.com)
📍 Hannover
🏡 Teilweise Remote
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Haushalts- und steuerrechtliche Prüfung von Verträgen (auch in englischer Sprache)
- Prüfung von Antragsunterlagen für Forschungsvorhaben sowie von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen und Projektabschlüssen
- Verwaltungsmäßige Steuerung und Überwachung der Drittmittelprojekte
- Beratung der Projektverantwortlichen in zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und administrativen Fragen
- Ansprechperson und Bindeglied zwischen Geldgebern und der Wissenschaft
- Erstellung von Drittmittelstatistiken
- Technische Arbeit mit SAP ERP Modulen PSM und FM (elektronische Drittmittelakte)
Hard skills
- Erfolgreich abgelegte Prüfung Verwaltungslehrgang II oder Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder vergleichbarer Bachelor-Abschluss der öffentlichen Verwaltung oder eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige, verantwortungsbewusste, effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Kommunikationsstärke und Kooperationsbereitschaft
- Sicheres Gespür für Prioritätensetzung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Arbeit in einem interdisziplinären und internationalen wissenschaftlichen Umfeld
- Förderung persönliche und berufliche Weiterentwicklung (inkl. Führungskompetenzen und Sprachförderung)
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle; Teilzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice nach Absprache möglich
- Angebote zur Kindernotfall- und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros
- Umfassendes Sportprogramm, Fitnessstudio inkl. Sauna und Kletterhalle
- Betriebsnahe Mensen des Studentenwerks
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV, Fahrrad oder PKW; Parkplätze vorhanden
- Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch und intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen