Persönliche Assistentin / Sekretärin (m/w/d) in Hamburg
OPMG GmbH (Job via XING.com)
📍 Hamburg
💰 6.200–6.600 € brutto/Monat
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Personaldienstleistung
Aufgaben
- Vollumfängliche Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Eigenständige Koordination und vorausschauende Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte Vorbereitung von Informationen und Dokumenten für interne und externe Anlässe
- Organisation und Begleitung von Meetings sowie herzliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherstellung einer effizienten und übersichtlichen Dokumentenablage
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den Jagdveranstaltungen der Familie
- Unterstützung der Familie bei privaten Aufgaben
Hard skills
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Privathaushalt oder kombiniert mit anspruchsvollen Unternehmensaufgaben
- Hervorragende Fähigkeiten im Bereich Organisation & Zeitmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisetätigkeiten innerhalb Deutschlands und sehr selten ins benachbarte Ausland
- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz
- Höchste Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Gültiger Führerschein
- Nicht-EU-Bürger: gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Benefits
- Ab €70.000,- brutto pro Jahr (je nach Erfahrung und Qualifikation)
- Individuell vereinbarte, ggf. flexible Arbeitszeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem strukturierten, professionellen Umfeld mit langjährig tätigen Kolleg:innen
- Dynamisches, abwechslungsreiches Aufgabenfeld (privat und unternehmerisch)
- Betriebliche Kommunikationsmittel werden gestellt
- Möglichkeit einer passenden Werkswohnung bei Bedarf und nach persönlicher Abstimmung
- Chance, maßgeblich zum Erfolg und zur Entlastung des Auftraggebers beizutragen