Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (ab 27 Std./Woche)
Steuerberaterkanzlei Thomas W. Sperr
📍 Stuttgart
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
- Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Organisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandanten
- Unterstützung im Schriftverkehr und bei administrativen Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Freie Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Heißgetränke
- Kaffee
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Obstkorb
- Öffentliche Anbindung
- Onboarding
- Parkplätze vorhanden
- Verpflegung
- Work-Life-Balance