Sachgebietsleiter:in Finanzen (1,0 FTE)
Max-Planck-Institut für Psycholinguistik (Job via XING.com)
📍 Nijmegen
💰 51.235–75.921 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
💼 Lead
Branche
Wissenschaft & Forschung
Aufgaben
- Leitung, Weiterentwicklung und Personalplanung der Finanzabteilung; Führung von drei direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Strukturplanung, Koordinierung und Überwachung des SAP‑Systems
- Verwaltung und Überwachung aller Budgets; Kostenkalkulationen und Budgetprognosen
- Beratung des Direktorats und der Verwaltungsleitung in budgetbezogenen Angelegenheiten
- Bindeglied zwischen der Generalverwaltung der Max‑Planck‑Gesellschaft und dem Finanzcontrolling des Instituts
- Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Stellen und die Generalverwaltung in allen internen und externen finanzbezogenen Angelegenheiten
- Finanzbuchhaltung: End-to-End-Rechnungsbearbeitung, Umsatzsteuer-Kontrolle, regelmäßige Finanzberichte, Vorbereitung von Gehaltskosten, Abstimmung von Kreditoren-/Debitoren-/Verrechnungskonten und Kostenstellen
- Kosten- und Leistungsrechnung: Anlage und Pflege von Umlage- und Umbuchungszyklen, monatliche und jährliche Kostenrechnungsberichte, Finanzanalysen für interne und externe Stakeholder
- Anlagenbuchhaltung: Überwachung und Abstimmung von Beständen, Anlegen von Anlagen, finanzielle Anpassungen, Bestandsmanagement
- Verwaltung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der Vorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens
- Prüfung von Beschaffungsanforderungen und Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß geltendem Beschaffungsrecht
- Koordination von Speditions-, Zoll- sowie Import- und Exportaktivitäten
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Erstellung, Verhandlung und Prüfung von Liefer- und Leistungsverträgen
Hard skills
- Abgeschlossene Hochschulausbildung in Accounting und Controlling, Finance oder BWL oder Qualifikation als Bilanzbuchhalter:in oder Verwaltungsfachwirt:in (AL II)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Teamleitungsaufgaben, möglichst in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher in geschäftlichem/beruflichem Englisch
- Wünschenswert: unterstützende, positive Einstellung und "Wir-schaffen-das"-Mentalität
- Wünschenswert: Berufserfahrung in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
- Wünschenswert: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Teammitgliedern
- Wünschenswert: Gute Kenntnisse der niederländischen und/oder deutschen Sprache
Benefits
- Vergütung nach TVöD, Eingruppierung E11 (EUR 4.269,64 – 6.326,77 brutto/Monat bei Vollzeit)
- Urlaubsgeld in Höhe von 8 % des Bruttogehalts
- Jahresgehalt (inkl. Urlaubsgeld) EUR 55.334,53 bis 81.994,94
- Einjahresvertrag mit der Absicht auf Festanstellung nach erfolgreicher Beurteilung
- Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale, inklusive Arbeitsumgebung; Raum für individuelle Entwicklung
- Hybrides Arbeiten möglich, häufige Anwesenheit vor Ort erwünscht