Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (0,8 – 1,0 FTE)
Max-Planck-Institut für Psycholinguistik (Job via XING.com)
📍 Nijmegen
💰 44.298–56.962 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Wissenschaft & Forschung
Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen unter Berücksichtigung finanzieller Richtigkeit und Vorschriften
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie bei interner und externer Rechnungsstellung
- Anlagenbuchhaltung: Verwaltung der Anlagen vom Anlegen bis zur Prüfung, Einhaltung von Steuer- und Fördervorschriften
- Durchführung von Bestandsaufnahmen und Erstellung anlagenbezogener Jahresabschlüsse
- Kosten- und Leistungsrechnung: Berechnung und Verrechnung interner/externer Kosten, Einrichtung und Pflege von Kostenstellen
- Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen (Beschaffung, Datentransfer, Materialtransfer, Forschungskooperationen) und Sicherstellung vorschriftsmäßiger Dokumentation
- Verwaltung von Drittmittelprojekten: Beratung und Verwaltung bei Budgetplanung für Drittmittelprojekte (Antrag bis Abschluss)
- Erstellung von Finanzberichten für interne/externe Partner sowie Drittmittelgeber:innen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Finance, Accounting oder BWL (z. B. Bilanzbuchhalter:in)
- Berufserfahrung im kaufmännischen, möglichst öffentlichen Rechnungswesen
- Erfahrung im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung
- Gute Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang im geschäftlichen Kontext
- Wünschenswert: Erfahrungen mit zuwendungsrechtlichen Projekten (EU, DFG, ERC etc.)
- Wünschenswert: Gute Kenntnisse der niederländischen und/oder deutschen Sprache
- Persönliche Eigenschaften: unterstützende, positive Einstellung und "Wir-schaffen-das"-Mentalität
Benefits
- Vergütung nach TVöD, Eingruppierung E 9a (bei Vollzeit EUR 3.691,52 bis 4.746,88 brutto/Monat)
- Urlaubsgeld 8 % des Bruttogehalts
- Einjahresvertrag mit der Absicht einer Festanstellung (Vorbehalt erfolgreiche Beurteilung)
- Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internationale, inklusive Arbeitsumgebung; Kollegiales, interdisziplinäres Team
- Hybrides Arbeiten möglich, häufige Anwesenheit vor Ort erwünscht