Büroleitung / Quereinsteiger (w/m/d)
Schülerhilfe Ulm/ Neu-Ulm (Job via XING.com)
📍 Ulm
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Entry
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Beratung von Eltern und Interessenten zu Nachhilfeangeboten und Durchführung persönlicher Beratungsgespräche
- Zuverlässige und serviceorientierte Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Organisation des Büroalltags sowie der Abläufe rund um den Unterricht
- Koordination des Einsatzes der Nachhilfelehrerinnen und Nachhilfelehrer
- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Termine, Anfragen und organisatorische Themen im Blick behalten
- Aktive Mitwirkung daran, dass sich Familien am Standort gut betreut fühlen
Hard skills
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie empathisches und verbindliches Auftreten
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und gutes Gespür für die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Sicherer Umgang mit PC und moderner Bürosoftware
- Kaufmännische Kenntnisse oder Erfahrung im Büro-, Service-, Beratungs- oder Verwaltungsumfeld
- Interesse an Bildung, Nachhilfe und der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen
- Pädagogische Erfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum am Standort Ulm
- Sinnvolle Aufgabe zur Unterstützung junger Menschen auf ihrem Bildungsweg
- Zuverlässiges Einkommen und betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen im Bildungsmarkt
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und persönlichem Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Beratung, Organisation, Kundenbetreuung und Teamkoordination
- Direkt sichtbarer Einsatz bei Eltern, Schülern und im Standortalltag