Verfahrensadministratorin bzw. Verfahrensadministrator (m/w/d) für Qualitätssicherung und Anwenderbetreuung GEAS-relevanter Fachverfahren

Land Schleswig-Holstein (Job via XING.com)

📍 Neumünster
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional

Branche

Öffentlicher Dienst & Verbände

Aufgaben

  • Administration der eingesetzten Fachverfahren im Kontext der Screeningprozesse (z. B. biometrische Datenerfassung, Identitätsprüfung, Vulnerabilitäts- und Gesundheitsprüfung)
  • Einrichtung, Pflege und Steuerung von Nutzerrollen sowie Konfiguration und Anpassung von Systemparametern entsprechend fachlicher Anforderungen
  • Überwachung der Systemverfügbarkeit sowie Analyse und Behebung von Störungen im Rahmen des Second-Level-Supports
  • Koordination der Störungsbearbeitung mit zentralen IT-Dienstleistern und externen Verfahrensbetreibern; Unterstützung bei Updates, Releases und technischen Änderungen der Fachverfahren
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Informationssicherheitsanforderungen im operativen Betrieb
  • Mitwirkung bei Testverfahren, Pilotierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Anwenderbetreuung, Qualitätssicherung sowie Berichtswesen im GEAS-Kontext; Beratung der Organisationseinheiten und Durchführung von Schulungen
  • Analyse von Nutzungsproblemen; Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung; Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Statusdarstellungen zur Umsetzung der GEAS-Anforderungen
  • Installation und Konfiguration von Microsoft-Servern
  • Konfiguration und Wartung von Netzwerkspeicherlösungen (NAS) sowie Unterstützung bei der IT-Sicherheit

Hard skills

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, B.A. Allgemeine Verwaltung, B.A. Public Administration), oder abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) in Angewandter Informatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL mit Schwerpunkt IT oder Public Administration, oder Abschluss/Teilnahme Qualifizierungslehrgang II, oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker/in (Systemintegration, Anwendungsentwicklung, digitale Vernetzung, Daten- und Prozessanalyse), IT-System-Kaufmann/frau, Kfm. für Digitalisierungsmanagement, IT-Systemelektroniker/in plus jeweils nachgewiesene dreijährige Berufserfahrung in den Aufgabengebieten
  • Erfahrungen in Installation, Konfiguration von Microsoft-Servern, Netzwerkstrukturen und Serververwaltung
  • Projekt- und Teamarbeitserfahrung, Anforderungsmanagement und Schulung von IT-Themen
  • Kenntnisse im Umgang mit vergleichbaren IT-Projekten
  • fachkundige Deutschkenntnisse mindestens C1
  • Führerschein Klasse B (Nachweis erforderlich)
  • ärztliche Bescheinigung über ausreichenden Impfschutz bzw. Masern-Immunität oder Kontraindikation (für nach 31.12.1970 Geborene)
  • Wünschenswert: Kenntnisse rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. DSGVO, Landesdatenschutzgesetz SH, IT-Sicherheitsrichtlinien des Landes, GEAS-Verordnungen, BSI-IT-Grundschutz, NIS-2, IT-SiG, ISO/IEC 27001), ausgeprägte analytische Fähigkeiten, selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Team- und Konfliktfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und zielgruppenorientierter sprachlicher Ausdruck, Kenntnisse der englischen Sprache

Benefits

  • Besoldung bis A 11 (bei beamtenrechtlichen Voraussetzungen) oder Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L / Zulage §14 Abs.1 TV-L möglich
  • abwechslungsreicher, herausfordernder und interessanter Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitsformen (ggf. Wohnraumarbeit, mobiles Arbeiten) und variables Arbeitszeitsystem
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und fachliche Fortbildung
  • ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
  • vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement (1 Stunde wöchentlich für gesundheitsfördernde Maßnahmen)
  • reduzierter Monatsbeitrag für Firmenfitness
  • Arbeitgeberzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel (NAH.SH, HVV, BVG, Aktiv Bus Flensburg)

Im Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge (LaZuF) ist für den Standort Neumünster zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Statistik“ eine Stelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Koordination

auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerberinnen und Bewerber.

Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein ist als Landesoberbehörde integraler Bestandteil der schleswig-holsteinischen Zuwanderungsverwaltung.
Es ist u.a. für die Aufnahme von Asylsuchenden, unerlaubt eingereisten Ausländerinnen und Ausländern, Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedlern sowie deren Verteilung zuständig. Darüber hinaus ist es landesweite Koordinierungsstelle für Aufenthaltsbeendigungen sowie Passersatzbeschaffung und verantwortet eine Ausreiseeinrichtung, die sogenannte „Landesunterkunft für Ausreisepflichtige“. Das Landesamt ist Zentralstelle für die Fachkräfteeinwanderung Schleswig-Holstein und zuständige Leistungsbehörde für die Erbringung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz an die in den Landesunterkünften untergebrachten Personen. In Glückstadt betreibt das Landesamt eine Abschiebungshafteinrichtung für die Länder Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Organisatorisch ist sie als eine Abteilung in das Landesamt eingegliedert.

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