Teamassistenz (m/w/d)
Beckhoff Automation GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Münster
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Maschinen- & Anlagenbau
Aufgaben
- professionelle Unterstützung des Entwicklungsstandorts Münster in allen administrativen Aufgaben
- Assistenz- und Bürotätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminkoordination
- professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Büroorganisation (z. B. Bestell- und Postwesen, Urlaubsplanung, Facility Management)
- Reisekostenabrechnungen und Spesenmanagement
- Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter einschließlich Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
- Unterstützung bei der Organisation von lokalen Events
Hard skills
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Arbeit als Assistenz oder in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. Sekretariat) sowie im Umgang mit Kunden und anderen Geschäftspartnern
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
- überzeugende und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortlichkeit und -initiative
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Benefits
- spannende Aufgaben in einem internationalen Hightechunternehmen mit Freiraum für innovative Ideen und fachliche Entwicklung
- offene und familiär geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und persönlicher Du-Kultur
- zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich solide aufgestellten inhabergeführten Familienunternehmen
- attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzlichen Vorgaben hinaus, vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible und moderne Arbeitszeitmodelle, inklusive Gleitzeit sowie Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen oder mit Zuschlag auszahlen zu lassen