Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Projektmanagement
MVZ Labor Ludwigsburg SE & Co. eGbR (Job via XING.com)
📍 Ludwigsburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Office Management & Organisation: klassisches Office-Management, Reiseorganisation, Terminkoordination, Besucherempfang und Gästebetreuung
- Gremien- & Eventorganisation: Vorbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen sowie internen und externen Fortbildungen inhaltlich und organisatorisch
- Entscheidungsunterstützung: Erstellung professioneller Präsentationen, detaillierter Auswertungen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Projektmanagement: Koordination von Projekten der Geschäftsleitung und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung
- Verwaltung & Finanzen: Unterstützung der Verwaltungsbereiche (HR, Controlling, Materialwirtschaft, Abrechnung) und Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung und Abstimmung mit dem Buchhaltungsknoten
- Prozessoptimierung: Hinterfragen und proaktive Weiterentwicklung administrativer Standards
- Vertragsmanagement: strukturierte Pflege und Überwachung des Vertragsmanagements
- Online-Auftritt: redaktionelle Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite sowie Social-Media-Kanäle
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer, routinierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; präzise, zielgerichtete und empathische Ausdrucksweise
- Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz und Teamgeist
- Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick auch bei wechselnden Prioritäten
Benefits
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiären Unternehmen
- Individuelle und umfassende Einarbeitung durch ein kleines Team
- Gezielte interne und externe Fortbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Rahmenbedingungen
- Geregelte Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kein Wochenend- und Nachtdienst
- Besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Bewerber bei gleicher Eignung
- Weiterbildungsangebote
- Jubiläumszahlung / -urlaub
- Behindertengerechter Arbeitsplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
- Obstkorb
- Kostenlose Getränke
- Job-Rad
- Gesundheitsförderung
- Kita-Zuschuss
- Mitarbeiterparkplätze
- Moderne Ausstattung am Arbeitsplatz
- Sonder- / Zusatzurlaub