📍 Oldenburg
🏡 Teilweise Remote
💰 51.730–79.518 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional
Aufgaben
- Durchführung von Analysen und Erstellung von Lösungsvorschlägen inkl. Dokumentation im Rahmen des Anforderungs-, Risiko- und Changemanagements
- Implementierung (u. a. Übernahme von Programmieranteilen) eines Dokumentenmanagements einschließlich Steuerung von Dienstleistern
- Entwicklung eines Qualitätssicherungsmanagements sowie Begleitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Betrieb des Dokumentenmanagementsystems, Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT‑Security und Datenschutz), Pflege und Customizing
- Planung, Initiierung und Steuerung von Projekten einschließlich Berichtswesen
- Unterstützung und Beratung der Anwender*innen
- Konzeption und Durchführung von Schulungen
- Bearbeitung von Tickets 2nd Level und 3rd Level zur Kategorie DMS
- Klärung von Problemen mit den Softwareherstellern
Hard skills
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit IT‑Bezug) oder eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
- Projektmanagement und Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise d.3)
- Gute Programmierkenntnisse in JavaScript
- Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 und Englischkenntnisse B1
- Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen
- Serviceorientierung, Teamgeist und Engagement
- Wünschenswert: ITIL-Zertifizierungen (z. B. Foundation, Specialist oder Leader)
- Wünschenswert: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
- Wünschenswert: Erfahrung im Projektmanagement, u. a. in agilen Methoden
- Wünschenswert: Erfahrungen in der Administration von Servern und Datenbanken
Benefits
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in attraktivem Umfeld
- Bezahlung nach TV‑L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home-Office)
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an Hochschulsport (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
- Umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und großer Bibliothek
- Gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen, diversifizierten Campus
- Bevorzugte Einstellung bei gleicher Eignung für schwerbehinderte Menschen
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