IT-Bedienstete*r Dokumenten­management­systeme – Anwendungs­betreuung

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg (Job via XING.com)

📍 Oldenburg
🏡 Teilweise Remote
💰 51.730–79.518 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
💻 IT & Technologie
💼 Professional

Branche

Bildung & Training

Aufgaben

  • Durchführung von Analysen und Erstellung von Lösungsvorschlägen inkl. Dokumentation im Rahmen des Anforderungs-, Risiko- und Changemanagements
  • Implementierung (u. a. Übernahme von Programmieranteilen) eines Dokumentenmanagements einschließlich Steuerung von Dienstleistern
  • Entwicklung eines Qualitätssicherungsmanagements sowie Begleitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
  • Betrieb des Dokumentenmanagementsystems, Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT‑Security und Datenschutz), Pflege und Customizing
  • Planung, Initiierung und Steuerung von Projekten einschließlich Berichtswesen
  • Unterstützung und Beratung der Anwender*innen
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen
  • Bearbeitung von Tickets 2nd Level und 3rd Level zur Kategorie DMS
  • Klärung von Problemen mit den Softwareherstellern

Hard skills

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit IT‑Bezug) oder eine abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
  • Projektmanagement und Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (vorzugsweise d.3)
  • Gute Programmierkenntnisse in JavaScript
  • Deutschkenntnisse mindestens Niveau B2 und Englischkenntnisse B1
  • Fähigkeit, komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen
  • Serviceorientierung, Teamgeist und Engagement
  • Wünschenswert: ITIL-Zertifizierungen (z. B. Foundation, Specialist oder Leader)
  • Wünschenswert: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
  • Wünschenswert: Erfahrung im Projektmanagement, u. a. in agilen Methoden
  • Wünschenswert: Erfahrungen in der Administration von Servern und Datenbanken

Benefits

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in attraktivem Umfeld
  • Bezahlung nach TV‑L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit/Telearbeit (Home-Office)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme an Hochschulsport (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
  • Umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
  • Gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeteria und großer Bibliothek
  • Gute Verkehrsanbindung und Nutzung des Job-Tickets im VBN
  • Interessante Kontakte auf einem lebendigen, diversifizierten Campus
  • Bevorzugte Einstellung bei gleicher Eignung für schwerbehinderte Menschen

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