Sachbearbeiter/-in für Schul- und Sportangelegenheiten (m/w/d)
Gemeinde Barsbüttel (Job via XING.com)
📍 Barsbüttel
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Schulangelegenheiten und Mitwirkung bei der Sicherstellung des laufenden Schulbetriebs
- Überwachung der Schulpflicht sowie Bearbeitung von Gastschulangelegenheiten und Gastschulbeiträgen
- Zusammenarbeit mit Schulleitungen sowie Schüler-, Eltern- und Lehrervertretungen
- Verwaltung und organisatorische Betreuung der Schulgebäude, Schulsportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen einschließlich Beschaffungen, Raumangelegenheiten und Benutzungsregelungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerbeförderung, Schulwegplanung und weiterer Schülerangelegenheiten
- Bearbeitung der Geschwisterermäßigung für die schulische Nachmittagsbetreuung (Information der Eltern, Weiterleitung an den Kreis Stormarn, Datenübermittlung und Umsetzung)
- Bearbeitung der kommunalen Sportförderung sowie Verwaltung der gemeindlichen Sporteinrichtungen und Sportgeräte
- Planung und Durchführung eigener Sportveranstaltungen sowie Mitwirkung an Veranstaltungen Dritter
- Vertretung im Sachgebiet Kindertagesstätten und Jugendpflege
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten - Fachrichtung Kommunalverwaltung - oder erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
- Alternativ vergleichbare, für die Aufgaben geeignete Verwaltungsausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie idealerweise im Schul-, Zuwendungs- und Kommunalabgabenrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Fachverfahren
- Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie sichere und wertschätzende Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit
- Von Vorteil: Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, insbesondere in der Schulverwaltung oder Sportförderung
- Von Vorteil: Erfahrungen im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD)
- Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- Unbefristete Stelle
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes), Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z. B. Unterstützung bei der Kinderbetreuung)