Sachbearbeiter:in Innendienst Elektrotechnik (m/w/d) – Teilzeit

KMLS Services GmbH (Job via XING.com)

📍 Hamburg
💰 32.000–39.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional

Branche

Baugewerbe & -industrie

Aufgaben

  • Buchung von Unterkünften für Monteure an wechselnden Einsatzorten – Recherche, Buchung, Verlängerung und Stornierung
  • Bestellung von Arbeitsbühnen, Geräten und Material für Baustellen nach Vorgabe der Bau- und Projektleitung; Überwachung von Liefer- und Rückgabeterminen
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei der inhaltlichen Prüfung von Eingangsrechnungen (Abgleich mit Bestellung, Mengen und Preisen)
  • Pflege der Projektablage in PDS: Ablage von Lieferscheinen, Nachweisen und Berichten; Kontrolle von Zeiterfassung und Verpflegungsmehraufwand
  • Bearbeitung des Abteilungspostfachs und Abstimmung von Terminanmeldungen mit Kunden

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Innendienst, Sachbearbeitung, Disposition oder Auftragsabwicklung – offen für Berufserfahrene und motivierte Quereinsteiger
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke; Fähigkeit, bei mehreren Baustellen den Überblick zu behalten und Aufgaben zuverlässig abzuschließen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Spanischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Behörden und spanischsprachigen Monteuren/Nachunternehmern
  • Sichere MS Office-Kenntnisse; Bereitschaft zur Einarbeitung in PDS und Microsoft 365
  • Sorgfältiger Umgang mit Zahlen beim Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Teamplayer mit freundlicher, verbindlicher Kommunikation und Verantwortungsbereitschaft

Benefits

  • Gründliches Onboarding und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Faire Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Anerkennung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Planbare Teilzeit (Umfang wird gemeinsam abgestimmt)
  • Benefits: Job-Rad, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge-Möglichkeiten, zwei Firmenfeiern pro Jahr

Wir sind ein dynamisches Team in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe mit den Geschäftsfeldern Architektur, Ingenieurwesen, Energiewirtschaft und Gebäudetechnik. In unserem Unternehmen arbeiten Handwerker, Facharbeiter, Meister, Bauzeichner, Lichtplaner, Architekten und Ingenieure zusammen, um die Ansprüche unserer Kunden bestmöglich abzudecken. Unsere Kunden sind namhafte nationale und internationale Handelsketten. Wir decken alle Gewerke im Bereich technische Gebäudeausrüstung für den Handel ab. Kurz gesagt: Mit Technik und Energieeffizienz bringen wir den Handel in Bestform.

Haustechniker / Hausmeister / Handwerkerals Kundendiensttechniker (m/w/d)
Zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unseres Facility Managements suchen wir aktuell für folgende Einsatzstandorte jeweils einen Haustechniker im Kundendienst:
* Berlin und Umgebung
* Leipzig und Umgebung

Dabei betreuen Sie hauptsächlich bekannte Modefilialisten und weitere Handelsketten in den jeweiligen Regionen. Die Einsätze fahren Sie von Zuhause aus mit dem Geschäftswagen an.

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