Kauffrau / Kaufmann als Operations Coordinator Logistik & Vertriebsinnendienst - Supply Chain
Lacterra GmbH (Job via XING.com)
📍 Kaltenkirchen
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Startup
Branche
Nahrungs- & Genußmittel
Aufgaben
- Operativer Kern der Handelsabwicklung: End-to-End Koordination von Rohstoffeingang bis Auslieferung
- Unterstützung des Vertriebsteams im Backoffice: Verträge anlegen, Kreditlimit und Forderungseingang überwachen, Kundenkommunikation schriftlich und telefonisch
- Erster Ansprechpartner bei Abwicklungsfragen, eigenständige Entscheidungen treffen und bei Bedarf eskalieren
- Kontakt zu Kunden: Liefertermine bestätigen in Rücksprache mit Lohnherstellern
- Koordination von Spediteuren und Sicherstellung vollständiger Lieferdokumente
- Bearbeitung von Zollfragen und umsatzsteuerrelevanten Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme und Steuerung von Projekten (z. B. Zolloptimierung)
- Prozesse analysieren und digitalisieren: Carrier-Vergleiche, Dokumenten-Workflows und Automatisierungs-/Skalierungsmaßnahmen
- Umsetzung von Prozessverbesserungen und Digitalisierung inkl. Nutzung von LLMs zur Unterstützung
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. Speditionskaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann oder Bachelor/Master in Supply Chain Management, BWL o.ä. oder Abschluss als Handelsfachwirt
- 1–3 Jahre Berufserfahrung in Logistik, Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Lebensmittelbereich oder in einem KI/Logistik-Startup von Vorteil
- Sehr präzise Arbeitsweise; proaktive telefonische und schriftliche Kommunikation
- Verhandlungssicheres Englisch; klare und direkte Kommunikation auf Deutsch
- Aufgeschlossene Haltung gegenüber Prozessänderungen (kein "Das machen wir schon immer so")
- Interesse an Supply Chain und Digitalisierung; erste praktische Erfahrung mit LLMs (z. B. Claude)
- Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit im Umgang mit Ablehnung
Benefits
- Echte Verantwortung vom ersten Tag
- Kleines, unterstützendes Team und kurze Entscheidungswege
- Standort Kaltenkirchen, eingebettet in Infrastruktur der Lactoprot-Gruppe (450 Mitarbeitende, 6 Werke, >350 Mio. € Umsatz)
- Wettbewerbsfähiges Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung (mind. 35.000 € p.a. all in)
- Arbeit in einem zukunftssicheren Markt (Proteinrohstoffe in der Lebensmittelindustrie)