Abteilungsleitung Verwaltung (w/m/d)
die reha e.v. (Job via XING.com)
📍 Berlin
💰 64.800–75.600 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Gesundheit & soziale Dienste
Aufgaben
- Übernahme sämtlicher Angelegenheiten der Finanzbuchhaltung inkl. Steuerung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Kostenstellenrechnung sowie Vor- und Umsatzsteueranmeldungen
- Überwachung der Kostenrechnung, des Mahnverfahrens sowie des Forderungsmanagements und Erstellung von Zuarbeiten für das Controlling
- Erstellung des Jahresabschlusses und Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Fachliche Leitung des Verwaltungsteams (ca. 10 Mitarbeiter*innen), Personalführung und -entwicklung, Koordination zwischen Fachgebieten der Verwaltung
- Weiterentwicklung und Gestaltung der Abteilung, Optimierung verwaltungsrelevanter Abläufe, Ansprechpartner*in für Fachbereichs- und Regionalleiter*innen
- Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung
- Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagementbeauftragten
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Banken oder Buchhaltungs-Software-Anbietern
Hard skills
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz-/Rechnungswesen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Führungserfahrung
- Bilanzierungskenntnisse nach HGB sowie fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel); vorzugsweise Erfahrung mit Lohn-/Buchhaltungs-Software Sage
- Fähigkeit, Strukturen zur Arbeitsorganisation gemeinsam mit Mitarbeiter*innen zu entwickeln und umzusetzen
- Eigeninitiative, hohe Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen der Sozialwirtschaft
Benefits
- Hauseigene Vergütungsordnung mit Anrechnung von Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen, jährliche Gehaltssteigerung und Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im begrenzten Rahmen
- Zusätzliche Krankenversicherung im Wert von bis zu 900 Euro jährlich
- Diverse Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Förderung (externe Fortbildungen, interne Schulungen, Konzeptionstage)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Klare und nachvollziehbare Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten
- Raum für eigenverantwortliches Handeln