📍 Köln
💰 26.400–29.998 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Teilzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung
- Pflege der Rechnungsablage und des Rechnungsordners
- Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen
- Pflege von DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse)
- Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit Account Managern
- Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
- Verwaltung der Barkasse
- Prüfung und Abstimmung von Kontoauszügen
- Bearbeitung und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen der Mitarbeitenden
- Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für den Steuerberater sowie Überweisung der Gehälter
- Unterstützung bei der quartalsweisen Umsatzsteuerabstimmung mit dem Steuerberater
- Durchführung des Mahnwesens
- Ansprechpartner/in für Steuerberater, Deutsche Bank und Handelsregister
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Betriebsprüfungen
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit DATEV
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeit mit internationalen Kunden)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Marketing- und PR-Agentur
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Verteilung der 20 Wochenstunden nach Absprache
- Deutschlandticket für Bus und Bahn