Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Versand & Zoll
Rubix GmbH (Job via XING.com)
📍 Köln
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🚛 Einkauf & Logistik
💼 Professional
Startup
Branche
Gross- & Einzelhandel
Aufgaben
- Reibungslose, rechtskonforme und termingerechte Abwicklung aller nationalen und internationalen Versand- und Zollprozesse
- Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und Sicherstellung, dass alle versandrelevanten Anforderungen erfüllt sind
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand- und Zolldokumenten (z. B. Ursprungs- und Präferenznachweise), Nachverfolgung und Archivierung von Ausgangsvermerken
- Eigenständige Abwicklung von Zollanwendungen je nach Zielland und Koordination mit der Zollabteilung
- Abstimmung besonderer Versandanforderungen (z. B. Zertifikate) mit Versendern
- Pflege und Klassifizierung von Artikelstammdaten (Zolltarifnummern, Warenursprung, Dual-Use-Kennzeichnungen) zur Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis
- Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für den ordnungsgemäßen Transport (Ladungssicherung, Gefahrgut, Luft-/See-/Straßentransport)
- Unterstützung interner Fachbereiche sowie externer Partner und Behörden bei versand- und zollrelevanten Fragen
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Speditionskaufmann/Speditionskauffrau oder in der Lagerlogistik
- Berufserfahrung im Bereich Versand, Export, Zollabwicklung oder Spedition
- Flurfördermittelschein (Staplerschein)
- Zertifikate: IATA, ADR, A.TR, IMDG, Ladungssicherung
- Sicherer Umgang mit MS Excel, Lagerverwaltungssystemen (z. B. SAP EWM) und weiteren Datentools
- Qualitäts- und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit analytischer Problemlösungskompetenz und sicherer Kommunikation
Benefits
- Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
- Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
- Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
- Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort: Kantine & Betriebscafé
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnanschluss, Autobahnnähe)
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in der Rubix Factory
- Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen (Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing, Versicherungen)
- Wellbeing-Angebot: Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- Autonomie, Flexibilität und Karrieremöglichkeiten