Kauffrau*mann für Bürokommunikation (m/w/d)

• Organisation des Institutssekretariats und organisatorische Unterstützung im Kompetenzzentrum
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln)
• Erstellen von Präsentationen und Vorträgen
• Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern
• Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Terminplanung / Kalenderpflege
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
• Mitorganisation und -durchführung von Institutsveranstaltungen, auch Lehrveranstaltungen (intern/extern; Präsenz/Zoom)
• Abrechnung von Reisekosten, Rechnungen (Auszahlungsanordnungen)
• Arbeiten mit Datenbanken: Dateneingabe, Validierung, Pflege, Erstellung von Abfragen und Aufbereitung der Ergebnisse

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit anwendungsbezogenen Datenbanksystemen
• Freundlicher, verbindlicher und sicherer Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt
• Sorgfältige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise mit eigenem Lösungsvorschlag
• Schnelle Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit
• Verantwortungsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Gute Anbindung an das SWB-Netz
• Geförderte Fortbildung: Kurse, E-Learning und Coachings
• Strukturiertes Onboarding
• Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2021 den vierthöchsten Case-Mix- Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW.

Am Institut für Hausarztmedizin, Professur für Gesundheits- und Risikokommunikation in der hausärztlichen Versorgung des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund des Aufbaus und der Implementierung der AG für Gesundheits- und Risikokommunikation befristet auf fünf Jahre zu besetzen.

Die Forschungsarbeiten der neu eingerichteten Professur fokussieren sich unter anderem auf die Bereiche Gesundheits- und Risikokommunikation, Selbstregulation und Gesundheitsverhaltensänderungen (insbesondere im Bereich Ernährung und Bewegung), sowie mHealth und eHealth. Teil der Professur ist ein verhaltenswissenschaftliches Kommunikationslabor, in dem perzeptuelle und kognitive Verarbeitungsprozesse in der Gesundheits- und Risikokommunikation mittels innovativer Methoden (z.B. Eye-Tracking) untersucht werden.