Leiter Payroll (m/w/d)
HOPPE-Gruppe (Job via XING.com)
📍 Stadtallendorf
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Sonstiges produzierendes Gewerbe
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
- Gesamtverantwortung für die termingerechte, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Vorgaben
- Strategische Weiterentwicklung und Standardisierung der Payroll-Prozesse (Effizienz, Qualität, Compliance)
- Betreuung und kontinuierliche Optimierung der Entgeltabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für Personalrückstellungen sowie payrollrelevante Themen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Management-Auswertungen zur Steuerung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Transformations- und Optimierungsprojekten im Payroll-Umfeld
- Steuerung externer Dienstleister sowie Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
- Identifikation von Risiken und Entwicklung nachhaltiger Lösungen zur Sicherstellung einer zukunftsorientierten Payroll-Organisation
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder Steuerwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in leitender Funktion innerhalb eines produzierenden und tarifgebundenen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz auf allen Unternehmensebenen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
- Arbeiten in einem wirtschaftlich stabilen und werteorientierten Familien-Unternehmen mit respektvollem Miteinander
- Langfristige Perspektive
- Kurze Entscheidungswege sowie vertrauens- und partnerschaftlich geprägte Zusammenarbeit