Mitarbeiter/in Personal- & Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Hausärztliche Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH WL (Job via XING.com)
📍 Unna
🏡 Teilweise Remote
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
🏦 Finanzen & Controlling
💼 Professional
Branche
Sonstige Dienstleistungen
Aufgaben
- Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung
- Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung
- Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
- Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding
- Verwaltung von Versicherungen
- Fuhrparkverwaltung
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und idealerweise Buchhaltungssoftware (z. B. Hamburger Software)
- Hohe Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
- Sorgfältige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie zuverlässiges, verantwortungsbewusstes Handeln
- Selbstständigkeit, Loyalität und ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Energie, Kreativität und viel Humor
- Bereitschaft zu lernen — Du musst nicht alles können, solltest aber den Willen haben, alles zu lernen
Benefits
- Klimatisierte und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Umfangreiche Arbeitsplatzausstattung (2 Monitore, Diensthandy, Notebook) und ein motiviertes, kollegiales Team
- Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Personalpolitik
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke, Team‑Frühstück und regelmäßige Unternehmens- und Teamevents