KI- und Vertriebsassistenz (m/w/d)
r/d/s Bankenplattform & my-baufinanzierung (Job via XING.com)
📍 Erftstadt
💰 35.000–45.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
Branche
Finanzdienstleister
Aufgaben
- Anlaufstelle für Vertriebsteam und Vertriebspartner: Zugänge einrichten, Software erklären, kurze Anleitungsvideos erstellen, Vorlagen und Werbemittel in Canva erstellen.
- Neue Vertriebspartner einrichten: Systemzugänge (u. a. Europace und Partnerportal), Kalender einrichten, Hardware koordinieren, Einweisung begleiten.
- Organisatorische Aufgaben rund um Vertrieb und Geschäftsführung übernehmen.
- Arbeitsabläufe an den Arbeitsplätzen analysieren und Automatisierungspotenzial mit KI-Tools identifizieren.
- Workflows, Agenten und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben bauen, zunächst zusammen mit Geschäftsführung, zunehmend eigenständig.
- Verantwortung für die von dir gebauten Prozesse: Ergebnisprüfung und Freigabe vor externem Einsatz.
Hard skills
- Erfahrung im Umgang mit KI: Prompts, GPTs, Automatisierungen, Agenten (kein Einstieg auf Grundlagen-Niveau).
- Verständnis grundlegender technischer Zusammenhänge: Code-Grundlagen, Aufbau von Workflows, Datenflüsse – kein IT-Studium erforderlich.
- Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsunterstützung oder Büroorganisation oder eine kaufmännische Ausbildung; Quereinstieg möglich.
- Service-Mentalität: Geduldiges Erklären und freundliches Auftreten, auch bei hohem Telefonaufkommen.
- Strukturierter Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens mit Nähe zur Geschäftsführung und klarer Verantwortung.
- Arbeitsumfeld, in dem KI Chefsache ist: aktuelle Tools, echte Anwendungsfälle und Freiheit, Lösungen selbst zu bauen.
- Schnelle Entscheidungswege – Vorschläge können zügig umgesetzt werden.
- Moderne Arbeitsweise in einem familiengeführten Unternehmen mit Nähe und Wertschätzung.
- Abwechslung und großer Entscheidungsspielraum.
- Motiviertes Team mit starkem Interesse an KI-Themen.
- 32–40 Std./Woche, Präsenz vor Ort in Erftstadt (Anwesenheit Teil der Methode).
Kontaktperson
Melanie Georg