KI- und Vertriebsassistenz (m/w/d)
r/d/s Bankenplattform & my-baufinanzierung (Job via XING.com)
📍 Erftstadt
💰 35.000–45.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📣 Vertrieb & Kundenservice
💼 Entry
Branche
Finanzdienstleister
Aufgaben
- Anlaufstelle für Vertriebsteam und Vertriebspartner: Zugänge einrichten, Software erklären, kurze Anleitungsvideos erstellen, Vorlagen und Werbemittel in Canva erstellen.
- Einrichtung neuer Vertriebspartner: Systemzugänge (u. a. Europace und Partnerportal), Kalender einrichten, Hardware koordinieren, Einweisungen begleiten.
- Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um Vertrieb und Geschäftsführung.
- Analyse von Arbeitsplatz-Abläufen im Unternehmen, Erkennen von Automatisierungspotenzialen und Umsetzung mit KI-Tools.
- Erstellung und Aufbau von Workflows, Agenten und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, zunächst gemeinsam mit der Geschäftsführung, zunehmend eigenständig.
- Verantwortung für die von dir gebauten Prozesse: Prüfung der Ergebnisse und Freigabe, bevor sie nach außen gehen.
Hard skills
- Erfahrung im Umgang mit KI: Prompts, GPTs, Automatisierungen, Agenten – Grundlagen werden vorausgesetzt.
- Verständnis technischer Zusammenhänge: Grundkenntnisse zu Code, Workflows und Datenflüssen (kein IT-Studium erforderlich).
- Berufserfahrung in Assistenz, Vertriebsunterstützung oder Büroorganisation oder eine kaufmännische Ausbildung; Quereinstieg möglich.
- Service-Mentalität und Geduld im Kundenkontakt, telefonische Freundlichkeit.
- Strukturierter Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und klarer Verantwortung.
- Arbeiten mit aktuellen KI-Tools und echten Anwendungsfällen; Freiheit, Lösungen selbst zu bauen.
- Schnelle Entscheidungswege – Vorschläge können zeitnah umgesetzt werden.
- Moderne Arbeitsweise in einem familiengeführten Unternehmen mit Wertschätzung.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und großer Entscheidungsspielraum.
- Team mit hoher Motivation für das Thema KI.
- 32–40 Std./Woche, Präsenz vor Ort in Erftstadt (Anwesenheit erwünscht/erforderlich).
Kontaktperson
Melanie Georg