Eigenständige Personalverwaltung der festen Mitarbeitenden: Pflege Personalakten, An- und Abmeldungen, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Schnittstelle zu Fachabteilungen, Ansprechpartner für Mitarbeitende
Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement: Bewerberkommunikation, Koordination von Auswahlprozessen und Unterstützung der Personalleitung in Bewerbungsprozessen
Vertragswesen und HR-Dokumentation: Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation in Abstimmung mit der Personalleitung
Onboarding, Schulungen und Personalentwicklung: Organisation von Onboardings, Koordination und Dokumentation von Schulungen, Zusammenarbeit mit Personalleitung und internen Schnittstellen (Führungskräfte, Qualitätsmanagement)
Administration, Teamarbeit und Digitalisierung: Unterstützung bei Saisonarbeitskräften, Vorbereitung und Dokumentation von Personalmeetings, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Systemen
Hard skills
Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personalmanagement, Psychologie) oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug
Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, gutes Gespür für Menschen und Teamorientierung
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, im Alltag mit anzupacken
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Erste Erfahrung mit DATEV von Vorteil
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
Attraktive und faire Vergütung
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Mitarbeitendenrabatte und Produkte mit Wiedererkennungswert
Attraktive Zusatzleistungen, abgestimmt auf Bedürfnisse